Innovativer Zahlungsverkehr mit Lastschrifteinzug der Hausgelder
Objektbuchhaltung mit Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeldern/Sonderumlagen sowie Rechnungskontrolle und Rechnungsanweisung
Lohnbuchhaltung mit den erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft
Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
Hausgeldabrechnung mit Ausweis der Soll- und Ist-Instandhaltungsrücklage sowie Gesamt- und Einzelwirtschaftsplan zeitnah über ein zertifiziertes Softwareprogramm „Hausperfekt“
Vermögensstatus
Aufteilung der Kosten nach auf den Mieter umlagefähige/nicht umlagefähige Kosten nach der Betriebskostenverordnung
Bescheinigung über haushaltsnahe Dienstleistungen
Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch)
Kostenmanagement
Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten zu günstigen Konditionen
Alles rund um die professionelle Eigentümerversammlung
Vorbereitende Beiratssitzungen
Professionelle Beschlussvorbereitungen und Eigentümerversammlungen
Erstellen der Beschlussniederschrift einschließlich Versenden an alle Eigentümer sowie Führen der Beschlusssammlung durch unverzügliche Eingabe in die Software „Hausperfekt“
Umsetzung bzw. Durchführung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung
Objektbetreuung
Objektbegehungen nach gesonderter Vereinbarung
Werterhaltung und Wertsteigerung der Immobilien, d.h. Sanierung und Modernisierung
Vorbereiten und Veranlassung von Handwerkerangeboten und Auftragsvergaben
Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
Vertragsmanagement
Abschluss von kostengünstigen Wartungs- und Versicherungsverträgen, Dienstleistungs- und Lieferverträgen sowie Überwachen der Verträge
Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Lieferanten
Rundschreiben an Eigentümer und Hausaushänge
Ggf. Schlüsselbestellungen
Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
Sonstiges
Aufbewahrung von Unterlagen
Beiratsversicherung auf Wunsch
Zusatzleistungen
Bearbeiten von Gerichtsverfahren für den von der Gemeinschaft beauftragten Prozeßbevollmächtigten sowie Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Ortsterminen, Besprechungen nach Zeitaufwand und Auslagen für Kopien, Porti etc.
Information der Eigentümer über den aktuellen Verfahrensstand von laufenden Gerichtsverfahren (Beschlussanfechtungen, Nachbarklagen etc.) nach Zeitaufwand und Auslagen für Kopien, Porti etc.
Fertigung von Kopien auf Wunsch für Sondereigentümer
Außerordentliche Eigentümerversammlungen nach Zeitaufwand und Auslagen für Kopien, Porti etc.
Erstellen von Betriebskostenabrechnungen für Mieter
